У каждого архива есть организации-источники комплектования, и архивисты постоянно взаимодействуют с ними с целью полноценного и качественного комплектования Архивного фонда Российской Федерации архивными документами.
Работа с источниками строится на основании списка организаций-источников комплектования архива. В списке архивного отдела администрации Городского округа Шатура значится 25 организаций, одна из которых — Окружное управление социального развития №9 (городского округа Шатура) Министерства социального развития Московской области.
В 2022 году в Министерстве социального развития Московской области прошли мероприятия по реорганизации структуры. В следствии чего созданы территориальные структурные подразделения Министерства социального развития Московской области, в том числе Окружное управление социального развития №9 Министерства социального развития Московской области (правопреемник Шатурского управления социальной защиты населения и Отдела социальной защиты населения города Рошаль). В целях обеспечения сохранности документов, образующихся в процессе деятельности территориального управления, сотрудники архивного отдела Городского округа Шатура провели в организации обучающий семинар. На семинаре архивисты озвучили основные виды работ по обеспечению сохранности архивных документов территориального управления, а именно: составление номенклатуры дел; ежегодное упорядочение и описание документов организации; соблюдение нормативных правил хранения документов; передача документов в архив.
В процессе обсуждения особое внимание было уделено составлению номенклатуры дел, как одному из первых и важных документов в делопроизводстве любой организации. Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации. И поэтому важно учесть все особенности в составлении заголовков дел и размещении их в номенклатуре дел согласно схеме систематизации дел. В дальнейшем в соответствии с номенклатурой дел осуществляются работы по формированию (оформлению) документов. По окончании семинара намечен план по дальнейшему сотрудничеству и определены первостепенные задачи по организации делопроизводства и архивного дела, одна из которых — упорядочение и передача архивных документов Шатурского управления социальной защиты населения и Отдела социальной защиты населения города Рошаль в архив.
